Zaalgebruik

Reserveren

Een ruimte reserveren gebeurt minimum 20 dagen op voorhand en per mail naar essegem@vgc.be.
Voor info of dringende reservaties kan u ons contacteren op het nummer 02 427 80 39.

Procedure

Als gebruiker sta je mee in voor het respecteren van de Covid-regels.

Voor een vlotte verwerking van jouw aanvraag verwachten we volgende info:

• contactgegevens van de huurder en van de verantwoordelijke tijdens de activiteit
• datum waarop je een zaal wenst te huren
• start- en einduur
• korte omschrijving van de activiteit
• het verwachte aantal personen
• de gewenste zaal of lokaal (zie overzicht hieronder)
• gewenst materiaal (flipover, beamer, tv, ...)

Wij verwerken jouw aanvraag, bevestigen de reservatie en maken een huurovereenkomst op.
Je ontvangt deze overeenkomst via mail. Betalen doe je ten laatste twee weken voor de activiteit.
Betalen staat gelijk aan akkoord gaan met huurovereenkomst.
Neem zeker ook ons gebruiksgelement door.

Onderaan deze pagina vind je een overzicht van de zalen en lokalen die je kan huren in Essegem.
Opgelet: in het kader van de Covid-19-maatregelen is de capaciteit van onze ruimtes aangepast (afhankelijk van het type activiteit).

Materiaal kan enkel ontleend worden voor gebruik binnenshuis.
Verdere afspraken i.v.m. het ontlenen van materiaal maken we bij het opstellen van de huurovereenkomst.

Wens je catering bij de zaalhuur: mail taverneterlinden@eatvzw.be of bel 0488 88 06 96.