Zaalgebruik

Reserveren

Een ruimte reserveren gebeurt minimum 20 dagen op voorhand en per mail naar essegem@vgc.be.

Vul het reservatiedocument in dat u hier vindt.
Voor infovragen of dringende reservaties kan u ons ook telefonisch contacteren op het nummer 02 427 80 39.

Procedure

De onthaalmedewerker verwerkt de aanvraag, bevestigt de reservatie en maakt een huurovereenkomst op.
Je ontvangt de overeenkomst via mail. Betalen doe je ten laatste twee weken voor de activiteit.
Betalen staat gelijk aan akkoord gaan met huurovereenkomst.

Voor een vlotte samenwerking verwachten we volgende info. Geef dit door via mail of vul de
reservatie-aanvraag in en stuur door via mail.

• datum waarop je een zaal wenst te huren
• start- en einduur
• korte omschrijving van de activiteit
• het verwachte aantal personen
• gewenst materiaal (flipover, beamer, tv, ...)
• de gewenste zaal of lokaal (zie overzicht hieronder)
• contactgegevens van de vereniging en van de verantwoordelijke tijdens de activiteit

Hieronder vind je een overzicht van de verschillende zalen en lokalen die je kan huren in Essegem.
Afspraken i.v.m. het ontlenen van materiaal bespreek je ook met de onthaalmedewerker.
Materiaal kan enkel ontleend worden voor gebruik binnenshuis.

Wens je catering bij de zaalhuur: mail jana.van.agtmael@eatvzw.be of bel 0488/62 12 99.